Voorpagina | Redactie | Stichting | Programma | Raad

  

  

Aan de totstandkoming van de Raad wordt gewerkt door Mildo van Staden, Rob Oele en Titus Mars

Geïnteresseerd, neem dan contact op met de redactie!

 

 

 

 

De Raad van Ambtenaar 2.0

 

Ambtenaar 2.0 is op zoek naar verdieping van de kennis en ervaringen met 2.0 binnen de overheid. Die kennis zit voor een groot deel in ambtenaren en anderen die hun praktijkervaringen en ideeën uitwisselen op het online platform van Ambtenaar 2.0. Maar die kennis zit ook bij specialisten in overheid, bedrijfsleven, wetenschap en samenleving. Die partijen willen we ook betrekken bij het denken over overheid en 2.0. Daarvoor wordt een Raad van Ambtenaar 2.0 ingericht.  

Nota bene: deze opzet is in ontwikkeling. Reacties of aanvullingen welkom.

 

De Raad van Ambtenaar 2.0 Aanleiding Doel Opzet Bijeenkomsten Secretariaat

 

 

Aanleiding

 

Ambtenaar 2.0 is op zoek naar verdieping van de kennis en ervaringen met 2.0 binnen de overheid. Die kennis zit voor een groot deel in ambtenaren en anderen die hun praktijkervaringen en ideeën uitwisselen op het online platform van Ambtenaar 2.0. Maar die kennis zit ook bij specialisten in overheid, bedrijfsleven, wetenschap en samenleving. Die partijen willen we ook betrekken bij het denken over overheid en 2.0. Daarvoor wordt een Raad van Ambtenaar 2.0 ingericht.

 

 

Doel

 

De Raad heeft geen besturings- of beslissingsfunctie, maar fungeert als klankbord voor Ambtenaar 2.0 en over de ontwikkeling van overheid 2.0. Dit als aanvulling op signalen uit andere hoeken, bijv. vanuit het netwerk en van andere partners. De Raad zal als klankbord fungeren voor een drietal strategische uitdagingen waar A2.0 voor staat:

 

1. Verkennend en conceptualiserend. “Hoe kan A2.0 vitaal blijven?” 

 

Problematiek: Het netwerk A2.0 is tot nu toe succesvol gebleken omdat A2.0 voorziet in een behoefte bij ambtenaren om meer open en innovatief te werken. Het netwerk is een unieke vorm van collaboratie waar ambtenaren elkaar vinden en steunen. A2.0 creëert dynamiek en vitaliteit waar mensen bij willen horen. Dit wordt ondersteund met een uitgekiende aanpak (combinatie van web2.0 tools, fysieke activiteiten en Davied van Berlo als ‘change agent’). Mogelijk dat het ‘entrepreneur’ gehalte van het netwerk waar creativiteit, geestdrift en experimenteerlust overheersen, ook bijdragen aan deze positieve dynamiek. Een beweging als A2.0 is geen statisch gegeven en in die zin biedt het huidige succes ook geen garantie voor de toekomst. De vraag is of de dynamiek ook standhoudt als er tegenslagen optreden, of er ‘fatique’ onder vernieuwers van het eerste uur ontstaat. Wat is er nodig om dynamisch te blijven? Idealistisch elan? Nieuwe dromen, uitgangspunten en werkconcepten?

 

Uitdaging: A2.0 staat voor de uitdaging om als netwerk vitaal en succesvol te blijven. Het is van belang om te kiezen voor werkconcepten die relevant zijn voor A2.0, waarbij ingespeeld wordt op behoeften van leden en op nieuwe trends rond het nieuwe werken. Inhoudelijke verkenningen, toekomstperspectieven, het zoeken naar nieuwe werkconcepten, proofs of concepts en dergelijke maken hier deel van uit. Te denken valt concreet aan het dóórdenken van Overheid 2.0; hoe zou die er uit zien als je die (opnieuw) zou opbouwen met de inzichten uit A2.0 (het soort gedachte-exercitie dat in potentie mogelijk was geweest voor een nieuw Ministerie van Jeugd en Gezin)? Ook kan verder gedacht worden aan een Samenleving 2.0, dat past ook in de noodzaak om “de verantwoordelijkheden tussen overheden en burgers anders en beter vorm te geven” aldus de laatste troonrede. Er zit al veel denkkracht in het netwerk van A2.0; een RvA heeft dan vooral de rol om die denkkracht te mobiliseren, te stimuleren en uit helpen bouwen. Hier ligt een innovatie uitdaging.

 

 

2.  Verankerend en versterkend. “Hoe kan A2.0 geborgd blijven en versterkt worden?”

 

Problematiek: het netwerk A2.0 staat voor de puzzel hoe kennis maximaal te benutten en te verspreiden. Hoe effectief zijn of blijven bepaalde media om mensen te bereiken? Veel kennisdisseminatie vindt met moderne middelen plaats in de ‘inner circle’ onder de groep ‘gelovigen’ van A2.0. De loyaliteit van deze groep moet versterkt worden (‘bonding’), maar anderzijds heeft A2.0 de ambitie om te verbereden naar mensen die nog niets met 2.0 hebben, of nog wat sceptisch zijn (‘bridging’). Wat zijn behoeften en met welke kennisproducten en andere middelen kunnen mensen bereikt worden?  

 

Uitdaging: Hier staat A2.0 voor de uitdaging om de kennis en kunde en datgene wat A2.0 bereikt heeft te borgen en waar mogelijk te versterken. Continuïteit staat centraal. Hoewel het innovatieve gedachtegoed van A2.0 inmiddels veel aandacht krijgt, is in feite de verankering in de ambtelijke organisaties en de samenleving nog smal en inbedding ervan nog relatief gering (overigens natuurlijk niet vreemd aan innovaties). De Raad moet verder deuren zien te openen en het platform versterken zodat van daaruit verder gebouwd kan worden. Hier ligt een (kennis)management uitdaging.

 

3. Systeem vernieuwend/innoverend “In hoeverre kan A2.0 bijdragen aan systeemvernieuwing?”

 

Problematiek: Het A2.0 netwerk is als bottum-up proces ontstaan waarbij deelnemers kunnen pionieren, los van de staande overheidsorganisatie, maar tussen organisaties in. Dit geeft managers en medewerkers die nog wat aarzelend of sceptisch staan tegenover 2.0 de gelegenheid om de ‘kat uit de boom te kijken’ en te zien of 2.0 wel kan werken. Het A2.0 als ideale experiment en testbed. Maar als het netwerk verder groeit en steeds vaker aantoont dat 2.0 kan werken, treedt er mogelijk een verschuiving op in de focus. De nadruk komt dan meer te liggen op implementatie waarbij het streven is om het 2.0 gedachtegoed meer in de haarvaten van (1.0) systemen en managementstijlen van organisaties terecht te laten komen.

 

Uitdaging: De uitdaging hier is hoe A2.0 zich wil positioneren ten opzichte van de systeemwereld van overheidsorganisaties. Blijft A2.0 een bottum-up ontwikkeling die vooral naast de systemen dynamiek creëert – zoals nu het geval is – of wil A2.0 zijn gedachtegoed incorporeren in de systemen van overheidsorganisaties, en verder, in de manier waarop burgers, bedrijven en overheden samenwerken in de Samenleving 2.0. Met dit laatste wil A2.0 het vernieuwende karakter van A2.0 op de agenda van bestuurders en politici krijgen: hoe draagt het gedachtegoed van A2.0 bij aan een slimmer, leuker en opener werkend Nederland. Een zeer ambitieuze optie die van de Raad vraagt om invloed uit te oefenen in het netwerk dat Nederland feitelijk bestuurt. Dit vraagt om verdere “stretch” van A2.0 en daarbij zou een Raad moeten helpen. Een keuze voor dat laatste, systeemvernieuwing, vraagt nogal wat. De nadruk zal meer komen te liggen op taaie discussies rond implementatie, disseminatie, gebruikersacceptatie, verandermanagement. Dat vraagt specifieke expertise en uithoudingsvermogen. Kan A2.0 dat opbrengen? Gaat dat niet ten koste van de energie en het entrepreneurschap wat A2.0 nu zo kenmerkt?  Hier ligt een bestuurlijke uitdaging.

 

Dit brengt ons op de volgende doelstellingen:

 

• Het verdiepen van de kennis over overheid en 2.0 aan de hand van reflectie op de uitdagingen waarvoor A2.0 gesteld staat.
• Het betrekken van diverse partijen bij Ambtenaar 2.0, qua kennis, inzicht en functieniveau;
• De inrichting van een kritisch klankbord; de Raad.

 

 

Opzet

 

Er wordt een Raad A2.0 opgericht die samengesteld is uit vrijdenkers, (oud)-bestuurders, innovatiedeskundigen, communicatiewetenschappers, experts op het gebied van kennisoverdracht/(kennis)management. In de Raad hebben mensen zitting uit het bedrijfsleven, overheid en samenleving. De raadsleden staan op enige afstand van A2.0, maar hebben wel gevoel voor de thematiek van het A2.0 netwerk.       

 

Een aantal personen wordt benaderd voor de start van de Raad. Verder moet de Raad vooral gezien worden als een fluïde organisatievorm. Afhankelijk van de onderwerpen die spelen kunnen mensen toegevoegd worden of weer vertrekken. 

 

Positief gereageerd hebben:

Guido Enthoven – IMI (kennisoverdracht, overheid) - Rob Oele

Philippe Raets – HEC (bestuurders, overheid/bedrijfsleven) - Marie Louise Borsje

Diederik Vieleers – Sogeti (bestuurders, bedrijfsleven) - Titus Mars

Frans Nauta – Hogeschool Arnhem-Nijmegen (innovatie, samenleving) - Marie Louise Borsje

Martijn Aslander – lifehacker (innovatie, samenleving) - Titus Mars

Boris Veldhuijzen van Zanten – The Next Web (innovatie, bedrijfsleven) - Titus Mars

Mirko Noordegraaf – UU (kennisoverdracht, overheid) - Titus Mars

Paul Rutten – RUL (innovatie, overheid/bedrijfsleven) - Mildo van Staden

Corien Prins, UVT, WRR - Titus Mars

Jacques Wallage – ROB (bestuurders, overheid) - Mildo van Staden

Valerie Frissen - Erasmus/TNO (wetenschap/bestuurskunde) - Mildo van Staden

André van der Zande - LNV (overheid/bestuurskunde) - Davied van Berlo

Marise Bout - Pioniera  

 

 

Andere ideeën:

Willem Vermeend

Nicolette Mak

Ronald van den Hoff

Andrée van Es

Christiaan van 't Hof

Eric Ketelaar

Albert Meijer

Marcel Thaens

berenschot

 

 

Bijeenkomsten

Twee typen bijeenkomsten worden onderscheiden: een agenderende en een conceptuele.

 

Agenderen

- Welke accenten moet Ambtenaar 2.0 leggen de komende tijd?

- Bij welke ontwikkelingen moet Ambtenaar 2.0 aanhaken?

- Wat is er de afgelopen tijd gebeurd? Terugblik ontwikkelingen Ambtenaar 2.0

- Vernieuwingen, tempo.

Dit is een onderzoeksvraag

 

Conceptueel

In de vorm van fd-kabinet (?). Producten zijn tweewekelijkse blogs of artikelen over 'ministerie 2.0'. 

 

De Raad komt per thema twee keer per jaar bijeen om over de strategische uitdagingen te discussiëren. De twee bijeenkomsten hebben een besloten karakter, maar via de website van A2.0 worden ook externen betrokken bij de Raaddiscussies. 

 

De eerste bijeenkomst zou net na de zomervakantie moeten plaatsvinden.

 

In de eerste bijeenkomst bespreken we met de Raadsleden de genoemde uitdagingen. Met de Raadsleden wordt gesproken of dit de belangrijkste uitdagingen zijn, of uitdagingen wat aangescherpt kunnen worden.

 

Secretariaat

Directie Kennis van ministerie van BZK. (Mildo, moet daar nog iets voor geregeld worden of is onze afspraak zo voldoende?)