Voorpagina | Redactie | Stichting | Programma | Raad

 

Voorpagina | Sjablonen | Startsituatie

Renovatie van de internetsites

 

Hoe gaat het nu met onze sites en met de uitwisseling daarop? Het aantal leden groeit. Er worden blogs geschreven en discussies gestart en daar wordt op gereageerd. Daarin vervullen de sites hun rol: om kennis te verspreiden over 2.0 en de overheid en om mensen daarover in gesprek te brengen.

 

Het gaat dus zeker niet slecht met Ambtenaar 2.0. Maar het kan wel beter. De afgelopen maanden heeft Wesley van Breukelen als stage onderzoek gedaan naar het gebruik van de sites. Ook heeft Jeroen de Miranda onze site vergeleken met een aantal andere Nings, bijv. Govloop. Graag wil ik met jullie de discussie aangaan over hoe het nog beter kan.

 

Vooralsnog zullen we ons daarbij blijven richten op Ning. We hebben al een betaalde account daar (betaald uit de donaties) en kunnen dus gewoon daar mee verder. Volgend jaar komt een migratie naar Pleio in beeld, maar hoewel Pleio deze zomer beschikbaar komt, is een grote migratie als de onze niet het eerste om op te pakken.

 

Bekijk als achtergrond even deze twee bronnen:

 

• Het onderzoek van Wesley
• Govloop 

 

Dit is de startsituatie (27 juli 2010) 

 

 

De belangrijkste aandachtspunten van Wesley:

 

• Informatie (drukte en onoverzichtelijk)
• Overzicht waar hij/zij zich bevind op de website
• Zoekfunctie
• Navigatie
• Naar weblog (ambtenaar 2.0) toegaan
• Contact
• Bijeenkomsten en agenda

 

 

Mijn voorstel voor enkele grote stappen de komende tijd:

 

1. integratie van ons aparte weblog: van WordPress naar Ning
2. aanpassen van het menu en de navigatiestructuur (o.a. overzichtspagina's per thema)
3. aanpassen van de vormgeving/gebruiksgemak en de voorpagina

 

 

Ben je het eens / niet eens met deze aanpak? Laat je mening horen via de reactiemogelijkheid onderaan deze pagina! 

 

 

Concrete voorstellen

 

Deze wiki is bedoeld om ideeën uit te wisselen en voorstellen uit te werken en aan te passen. Om de discussie te openen zal ik hieronder een aantal concrete voorstellen doen. Reageer gerust via de reactiemogelijkheid onderin of door iets toe te voegen aan de wiki!

 

1. Integratie WordPress en Ning

 

Het usability-onderzoek heeft uitgewezen dat het voor gebruikers niet duidelijk is dat er twee sites bestaan, hoe die zich tot elkaar verhouden en hoe je ze bereikt. Het voorstel is daarom om de twee sites samen te voegen tot één netwerksite. De site in WordPress blijft bestaan als naslag en links naar de content worden geïntegreerd in de netwerksite. De url www.ambtenaar20.nl zal dan direct naar de netwerksite gaan.

 

De functie van het weblog van Ambtenaar 2.0 was om redactionele en geredigeerde blogs over 2.0 en de overheid aan te bieden, in tegenstelling tot de vrije blogruimte van leden op de netwerksite. De volgende vraag is dus of dat verschil tussen geredigeerde en ongeredigeerde content moet blijven bestaan. Een alternatief zou kunnen zijn om blogs die we als redactie extra goed vinden als 'featured' bovenaan te zetten of anderszins onder de aandacht te brengen. Zie ook de Govloop Top 5. Dit vraagt wel een regelmatige redactionele actie natuurlijk!

 

Stand van zaken: nadruk is verschoven naar Ning, maar WP is nog niet aangepast.

 

 

2. Menu en navigatiestructuur

 

Gebruikers kunnen moeilijk hun weg vinden op Ambtenaar 2.0. Dat vraagt om aanpassingen in het menu en om een duidelijker opzet van de site. De doelstelling daarbij moet zijn om mensen bij elkaar te brengen rond thema's en om discussie en uitwisseling te stimuleren.

 

a. Menu

 

Voorstel voor het menu:

 

• Mijn pagina
• Mijn vrienden
• Mijn blog
• Mijn discussies
• Mijn groepen
• Mijn video's
• Mijn foto's 
• Leden
• Lid van de week 
• Nieuwste leden
• Zoek leden 
• Word ambassadeur!
• Nodig collega's uit 
• Blogs
• Beste blogs 
• Nieuwste blogs
• Meeste reacties
• Schrijf een blog! 
• Forum
• Beste discussies
• Nieuwste discussies
• Meeste reacties
• Begin een discussie! 
• Agenda 
• Open Koffie 
• Mijn evenementen
• Voeg een evenement toe
• Organiseer een open koffie!
• Thema's
• Overheid 2.0
• Het Nieuwe Werken
• Slimmer werken
• Open overheid
• E-participatie
• Beleid 2.0 
• Communicatie 
• Open source
• Cloud computing 
• Alle thema's 
• Groepen
• Actiefste groepen
• Nieuwste groepen 
• Mijn groepen 
• Overheidsorganisaties
• Thema's
• Leren over 2.0
• De boeken van Ambtenaar 2.0
• Een spreker uitnodigen
• Volg de cursus! 
• Over Ambtenaar 2.0
• Contact met de redactie
• Stichting Ambtenaar 2.0
• Spelregels 
• Help! 
• Over Ambtenaar 2.0 

 

Graag je reactie onderaan de pagina!

 

 

b. Thema's

 

Het menu zal dus vooral een functionele toegang tot de inhoud van de site zijn. Daarnaast komt er een thematische toegang: op onderwerp dus. Per thema kan een overzichtspagina worden gemaakt die verwijst naar alle relevante informatie op Ambtenaar 2.0 over dat thema (zie ook Govloop). Ook het discussieforum kan op deze manier worden ingedeeld (standaard functionaliteit van Ning).

 

Om tot een aantal thema's of categorieën te komen heb ik Ambtenaar 2.0 en Govloop even geïnventariseerd:

 

Huidige categorieën op het weblog: - overheid 2.0 - organisatie 2.0 - medewerker 2.0 - open overheid - Ambtenaar 2.0 - LNV - Amsterdam 2.0 - instrumenten - boeken - evenementen - onderzoek en visies - projecten en voorbeelden - Lid van de Week - tips - web 2.0

De twaalf categorieën van Govloop: - Acquisition - Cloud Computing - Collaboration - Cyber Security - Geeks Gadgets - Government 2.0 - Gov't Performance - Human Resources - New Hires - Leadership - Telework - Virtualization

En op de pagina 'Topics' ook nog: - Deloitte - Getting a government job - Just for fun - Open Government - Social Media - New Hire Handbook - Topics (gaat weer naar de topics-pagina)

 

Govloop presenteert dus twaalf thema's op de voorpagina, maar heeft nog een aantal extra thema's op de topic-pagina. Dat geeft wat meer flexibiliteit in het naar voren schuiven van aktuele thema's. Let wel, voor elk thema moet een aparte overzichtspagina gemaakt worden, dus dat vraagt wat werk. 

 

Op basis van bovenstaande thema's en de onderwerpen van de discussies die op de site worden gevoerd kom ik tot het volgende voorstel voor thema's. De thema's moeten overzicht bieden en aanleiding geven voor bezoekers om door te klikken:

 

Korte namen van thema's:   - overheid 2.0 - e-participatie - Het Nieuwe Werken - slimmer werken - handreiking - e-dienstverlening - crowdsourcing - ict (cloud, open source) - communicatie 2.0 - webcare - werving 2.0 - open overheid - beleid 2.0 - Tools en gadgets -

Subthema's die daar onder hangen:    - internationaal - co-creatie - organisatie 2.0 - tips en trucs, lifehacking, tools, gadgets - integriteit, dilemma's - e-overheid, NUP     - crisiscommunicatie, taal     - open data, wob

Wel of niet op de voorpagina   ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja nee ja ja nee

 

Daarnaast kan ik me voorstellen dat op de voorpagina ook specifieke knoppen zijn voor 'gemeenten', 'provincies', 'ministeries', etc.

 

De keuze voor knoppen op de voorpagina zal ook afhangen van de vulling van de sites en hoe ze beheerd worden. Andere thema's kunnen worden toegevoegd aan de lijst als er mensen zijn die die themapagina's willen beheren. Wil je themabeheerder worden, meld het dan even!

 

Deze categorieën zou je ook in het discussieforum kunnen toevoegen en eventueel zouden leden het op hun profielpagina op kunnen nemen. Op dit manier kunnen we makkelijk overzichtspagina's maken per thema, net als op Govloop.

 

De uitslag van de stemming over de thema's is hier te vinden. Mijn voorstel voor de negen eerste thema's:

- overheid 2.0

- Het Nieuwe Werken

- slimmer werken

- open overheid

- e-participatie

- open source

- communicatie

- beleid 2.0

- cloud computing

 

Graag commentaar!

 

 

c. Themapagina's

 

De themapagina's krijgen een vast stramien met widgets die via rss-feeds gevuld worden, bijv. op basis van tags die aan blogs worden toegekend of op basis van links in Delicious. De volgende onderdelen zouden op een themapagina kunnen staan:

 

 

• blogs (op basis van tags)
• discussies (alle discussies en/of reacties in het desbetreffende forum)
• op Twitter (op basis van hashtags)
• links / nieuws / Delicious (op basis van tags in Delicious)
• video's (geëmbedde video's binnen Ning op basis van tags)
• presentaties (van bijv. Slideshare)
• groepen (handmatig)
• boeken (handmatig of via Delicious)
• bijeenkomsten / evenementen (uit de Ning-agenda, op basis van tags)
• projecten en voorbeelden (uit de voorbeeldendatabase: in ontwikkeling)
• informatiebronnen (handmatig of via Delicious)
• leden met die tag (op basis van termen die mensen in hun profiel noemen)
•  

 

Voor het beheren van themapagina's zoeken we themabeheerders. Heb je een goed overzicht van één van de thema's en wil je jezelf daarmee profileren, neem contact op! De inschrijving begint nu! ;-)

 

Stand van zaken: afgerond.

 

 

3. Vormgeving en voorpagina

 

Behalve deze structurele ingrepen kan er ook aan het gebruikersgemak op de site het een en ander verbeterd worden. Hieronder een aantal punten waar we mee aan de slag kunnen. Aanvullingen zeer welkom!

 

 

Vormgeving

 

Volgens het onderzoek van Wesley komt de site nu heel druk over. Een aantal mogelijkheden om daar iets aan te doen:

 

• de vormgeving kan iets helderder, bijv. door meer witruimte in te bouwen en met kopjes en stepen meer ijkpunten in de pagina's aan te brengen; afgerond
• het gebruik van een extra steunkleur, bijv. oranje; afgerond
• het logo staat nu nog in de eerste kolom, maar die zou beter in de bovenste banner verwerkt kunnen worden; afgerond
• Wesley stelt voor om de profielinformatie niet rechtsboven in de rechter kolom te zetten, maar hoger namelijk in de bovenste banner. Even kijken of dat lukt in Ning; niet mogelijk
• Idem met de zoekfunctie en kruimelpad; niet mogelijk
•  

 

Stand van zaken: basisveranderingen zijn doorgevoerd, maar Monique Wong Chung komt nog met een voorzet voor een eenduidige en aantrekkelijke vormgeving.

 

Voorpagina

 

 

• Net als in Govloop kan bovenaan een 'slider' komen met een aantal aktuele items met foto's (meer informatie); nog niet afgerond 
• Net als in Govloop kan informatie over Ambtenaar 2.0 zelf onderaan de pagina (meer informatie); nog niet afgerond
• Eventueel kunnen de smalle kolommen op de voorpagina beide rechts staan, zodat de hoofdkolom meer opvalt (meer informatie); nog ter discussie
• Meer nadruk voor evenementen en bijeenkomsten, bijv. door een maandkalender op de voorpagina te zetten; afgerond
•  

 

 

Andere verduidelijkingen

 

 

• Aanpassen van de aanmeldpagina met informatie over Ambtenaar 2.0, de spelregels, etc. (meer informatie); afgerond
  
• Aanpassen van de standaard uitnodigingsmail (meer informatie); afgerond
  
• Aanpassen van de verwelkomingsmail voor nieuwe leden met bijv. de oproep om het profiel in te vullen (meer informatie); afgerond
  
• De groepspagina aanpassen en indelen naar soort; nog niet afgerond
• De nieuwsbrief verbeteren , bijv. met links naar standaard onderdelen van de site, thema's, etc. (zie voorbeeld Govloop); nog niet afgerond
•  

 

 

Rss-feeds

 

1. Activiteit op Ambtenaar 2.0

Abonnees:

316

Rss-feed: 

http://pipes.yahoo.com/pipes/pipe.run?_id=d1bdceac31ac8057e679516c229289e3&_render=rss

Feeds: 

http://ambtenaar20.ning.com/activity/log/list?fmt=rss

http://feeds.feedburner.com/Ambtenaar20

http://www.ambtenaar20.nl/?feed=comments-rss2

http://ambtenaar20.uservoice.com/pages/general/activity.atom

Inhoud:

Alle mutaties op Ning, WordPress en Uservoice

Doelinhoud:

Nieuwe blogs, discussies, video's, reacties, groepen, etc.

Te doen:

- Aanpassen van de feed in Yahoo Pipes: Davied

- meenemen in nieuw overzicht van feeds op abonneren.ambtenaar20.nl: Jeroen

 

2. Ambtenaar 2.0

Abonnees:

610

Rss-feed:

http://www.ambtenaar20.nl/?feed=rss2

Inhoud:

Nieuwe blogs op WordPress

Doelinhoud:

Nieuwe blogs en discussies op Ning

Te doen:

- nieuwe feed maken in Yahoo Pipes: Jeroen

- meenemen in overzicht: Jeroen

 

3. Reacties op Ambtenaar 2.0

Abonnees:

61

Rss-feed:

http://pipes.yahoo.com/pipes/pipe.run?_id=LiAGVsJF3RGonoa81vC6Jw&_render=rss

Feeds:

http://ambtenaar20.ning.com/activity/log/list?fmt=rss

http://js-kit.com/rss/www.ambtenaar20.nl

http://ambtenaar20.uservoice.com/pages/general/activity.atom

http://getsatisfaction.com/ambtenaar_20/topics.rss?sort=recently_created

Inhoud:

Alle reacties op Wordpress, Ning, Uservoice en Getsatisfaction

Doelinhoud:

Geen

Te doen:

- Bundelen met 2: Jeroen

 

 

 

 

 

 

Tot zover de eerste inventarisatie van aanpassingen en verbeteringen voor Ambtenaar 2.0. Heb je vragen, commentaar of aanvullingen, meld ze gerust. De reactiefunctionaliteit hieronder staat tot je beschikking.