| 
  • If you are citizen of an European Union member nation, you may not use this service unless you are at least 16 years old.

  • Stop wasting time looking for files and revisions! Dokkio, a new product from the PBworks team, integrates and organizes your Drive, Dropbox, Box, Slack and Gmail files. Sign up for free.

View
 

Denktank

Page history last edited by Titus Mars 9 years, 2 months ago

 VoorpaginaRedactie | Stichting | Programma | Denktank

   

Aan de totstandkoming van de denktank wordt gewerkt door Mildo van Staden, Rob Oele, Marie Louise Borsje en Titus Mars

Geïnteresseerd, neem dan contact op met de redactie!

 

 

De Denktank van Ambtenaar 2.0

 

Ambtenaar 2.0 is op zoek naar verdieping van de kennis en ervaringen met 2.0 binnen de overheid. Die kennis zit voor een groot deel in ambtenaren en anderen die hun praktijkervaringen en ideeën uitwisselen op het online platform van Ambtenaar 2.0. Maar die kennis zit ook bij specialisten in overheid, bedrijfsleven, wetenschap en samenleving. Die partijen willen we ook betrekken bij het denken over overheid en 2.0. Daarvoor wordt een denktank van Ambtenaar 2.0 ingericht.  

 

 


 

 

Aanleiding

 

Ambtenaar 2.0 is op zoek naar verdieping van de kennis en ervaringen met 2.0 binnen de overheid. Die kennis zit voor een groot deel in ambtenaren en anderen die hun praktijkervaringen en ideeën uitwisselen op het online platform van Ambtenaar 2.0. Maar die kennis zit ook bij specialisten in overheid, bedrijfsleven, wetenschap en samenleving. Die partijen willen we ook betrekken bij het denken over overheid en 2.0. Daarvoor wordt een denktank van Ambtenaar 2.0 ingericht.

 

 

Doel

 

De denktank heeft geen besturings- of beslissingsfunctie, maar fungeert als klankbord voor Ambtenaar 2.0 en over de ontwikkeling van overheid 2.0. Dit als aanvulling op signalen uit andere hoeken, bijvoorbeeld vanuit het netwerk en van andere partners. De denktank zal als klankbord fungeren voor een drietal strategische uitdagingen waar Ambtenaar 2.0 voor staat:

 

1. Verkennend en conceptualiserend. “Hoe kan Ambtenaar 2.0 vitaal blijven?” 

 

Problematiek: Het netwerk A2.0 is tot nu toe succesvol gebleken omdat Ambtenaar 2.0 voorziet in een behoefte bij ambtenaren om meer open en innovatief te werken. Het netwerk is een unieke vorm van collaboratie waar ambtenaren elkaar vinden en steunen. Ambtenaar 2.0 creëert dynamiek en vitaliteit waar mensen bij willen horen. Dit wordt ondersteund met een uitgekiende aanpak (combinatie van web2.0 tools, fysieke activiteiten en Davied van Berlo als ‘change agent’). Mogelijk dat het ‘entrepreneur’ gehalte van het netwerk waar creativiteit, geestdrift en experimenteerlust overheersen, ook bijdragen aan deze positieve dynamiek. Een beweging als Ambtenaar 2.0 is geen statisch gegeven en in die zin biedt het huidige succes ook geen garantie voor de toekomst. De vraag is of de dynamiek ook standhoudt als er tegenslagen optreden, of er ‘fatique’ onder vernieuwers van het eerste uur ontstaat. Wat is er nodig om dynamisch te blijven? Idealistisch elan? Nieuwe dromen, uitgangspunten en werkconcepten?

 

Uitdaging: Ambtenaar 2.0 staat voor de uitdaging om als netwerk vitaal en succesvol te blijven. Het is van belang om te kiezen voor werkconcepten die relevant zijn voor Ambtenaar 2.0, waarbij ingespeeld wordt op behoeften van leden en op nieuwe trends rond het nieuwe werken. Inhoudelijke verkenningen, toekomstperspectieven, het zoeken naar nieuwe werkconcepten, proofs of concepts en dergelijke maken hier deel van uit. Te denken valt concreet aan het dóórdenken van Overheid 2.0; hoe zou die er uit zien als je die (opnieuw) zou opbouwen met de inzichten uit Ambtenaar 2.0 (het soort gedachte-exercitie dat in potentie mogelijk was geweest voor een nieuw Ministerie van Jeugd en Gezin)? Ook kan verder gedacht worden aan een Samenleving 2.0, dat past ook in de noodzaak om “de verantwoordelijkheden tussen overheden en burgers anders en beter vorm te geven” aldus de laatste troonrede. Er zit al veel denkkracht in het netwerk van Ambtenaar 2.0; een denktank heeft dan vooral de rol om die denkkracht te mobiliseren, te stimuleren en uit helpen bouwen. Hier ligt een innovatie uitdaging.

 

 

2.  Verankerend en versterkend. “Hoe kan Ambtenaar 2.0 geborgd blijven en versterkt worden?”

 

Problematiek: het netwerk Ambtenaar 2.0 staat voor de puzzel hoe kennis maximaal te benutten en te verspreiden. Hoe effectief zijn of blijven bepaalde media om mensen te bereiken? Veel kennisdisseminatie vindt met moderne middelen plaats in de ‘inner circle’ onder de groep ‘gelovigen’ van Ambtenaar 2.0. De loyaliteit van deze groep moet versterkt worden (‘bonding’), maar anderzijds heeft A2.0 de ambitie om te verbreden naar mensen die nog niets met 2.0 hebben, of nog wat sceptisch zijn (‘bridging’). Wat zijn behoeften en met welke kennisproducten en andere middelen kunnen mensen bereikt worden?  

 

Uitdaging: Hier staat Ambtenaar 2.0 voor de uitdaging om de kennis en kunde en datgene wat Ambtenaar 2.0 bereikt heeft te borgen en waar mogelijk te versterken. Continuïteit staat centraal. Hoewel het innovatieve gedachtegoed van A2.0 inmiddels veel aandacht krijgt, is in feite de verankering in de ambtelijke organisaties en de samenleving nog smal en inbedding ervan nog relatief gering (overigens natuurlijk niet vreemd aan innovaties). De denktank moet verder deuren zien te openen en het platform versterken zodat van daaruit verder gebouwd kan worden. Hier ligt een (kennis)management uitdaging.

 

3. Systeem vernieuwend/innoverend “In hoeverre kan A2.0 bijdragen aan systeemvernieuwing?”

 

Problematiek: Het Ambtenaar 2.0 netwerk is als bottum-up proces ontstaan waarbij deelnemers kunnen pionieren, los van de staande overheidsorganisatie, maar tussen organisaties in. Dit geeft managers en medewerkers die nog wat aarzelend of sceptisch staan tegenover 2.0 de gelegenheid om de ‘kat uit de boom te kijken’ en te zien of 2.0 wel kan werken. Het Ambtenaar 2.0 als ideale experiment en testbed. Maar als het netwerk verder groeit en steeds vaker aantoont dat 2.0 kan werken, treedt er mogelijk een verschuiving op in de focus. De nadruk komt dan meer te liggen op implementatie waarbij het streven is om het 2.0 gedachtegoed meer in de haarvaten van (1.0) systemen en managementstijlen van organisaties terecht te laten komen.

 

Uitdaging: De uitdaging hier is hoe Ambtenaar 2.0 zich wil positioneren ten opzichte van de systeemwereld van overheidsorganisaties. Blijft Ambtenaar 2.0 een bottum-up ontwikkeling die vooral naast de systemen dynamiek creëert – zoals nu het geval is – of wil Ambtenaar 2.0 zijn gedachtegoed incorporeren in de systemen van overheidsorganisaties, en verder, in de manier waarop burgers, bedrijven en overheden samenwerken in de Samenleving 2.0. Met dit laatste wil Ambtenaar 2.0 het vernieuwende karakter van Ambtenaar 2.0 op de agenda van bestuurders en politici krijgen: hoe draagt het gedachtegoed van Ambtenaar 2.0 bij aan een slimmer, leuker en opener werkend Nederland. Een zeer ambitieuze optie die van de denktank vraagt om invloed uit te oefenen in het netwerk dat Nederland feitelijk bestuurt. Dit vraagt om verdere “stretch” van Ambtenaar 2.0 en daarbij zou een denktank moeten helpen. Een keuze voor dat laatste, systeemvernieuwing, vraagt nogal wat. De nadruk zal meer komen te liggen op taaie discussies rond implementatie, disseminatie, gebruikersacceptatie, verandermanagement. Dat vraagt specifieke expertise en uithoudingsvermogen. Kan Ambtenaar 2.0 dat opbrengen? Gaat dat niet ten koste van de energie en het entrepreneurschap wat A2.0 nu zo kenmerkt?  Hier ligt een bestuurlijke uitdaging.

 

Dit brengt ons op de volgende doelstellingen:

 

  • Het verdiepen van de kennis over overheid en 2.0 aan de hand van reflectie op de uitdagingen waarvoor Ambtenaar 2.0 gesteld staat.
  • Het betrekken van diverse partijen bij Ambtenaar 2.0, qua kennis, inzicht en functieniveau;
  • De inrichting van een kritisch klankbord; de denktank.

 

 

Opzet

 

Er wordt een denktank Ambtenaar 2.0 opgericht die samengesteld is uit vrijdenkers, (oud)-bestuurders, innovatiedeskundigen, communicatiewetenschappers, experts op het gebied van kennisoverdracht/(kennis)management. In de denktank hebben mensen zitting uit het bedrijfsleven, overheid en samenleving. De leden staan op enige afstand van A2.0, maar hebben wel gevoel voor de thematiek van het Ambtenaar 2.0 netwerk.       

 

Een aantal personen wordt benaderd voor de start van de denktank. Verder moet de denktank vooral gezien worden als een fluïde organisatievorm. Afhankelijk van de onderwerpen die spelen kunnen mensen toegevoegd worden of weer vertrekken. 

 

Positief gereageerd hebben:

Guido Enthoven – IMI (kennisoverdracht, overheid) 

Philippe Raets – HEC (bestuurders, overheid/bedrijfsleven) 

Diederik Vieleers – Sogeti (bestuurders, bedrijfsleven) 

Frans Nauta – Hogeschool Arnhem-Nijmegen (innovatie, samenleving)  

Martijn Aslander – lifehacker (innovatie, samenleving)  

Boris Veldhuijzen van Zanten – The Next Web (innovatie, bedrijfsleven)  

Mirko Noordegraaf – UU (kennisoverdracht, overheid) 

Paul Rutten – RUL (innovatie, overheid/bedrijfsleven)  

Ronald van den Hoff - Mindz/Seats2meet (innovatie, bedrijfsleven)    

Corien Prins, UVT, WRR 

Jacques Wallage – ROB (bestuurders, overheid) 

Valerie Frissen - Erasmus/TNO (wetenschap/bestuurskunde)  

André van der Zande - LNV (overheid/bestuurskunde)  

Marise Bout - Pionira (samenleving/ innovatie)  

 

 

Bijeenkomsten

Twee typen bijeenkomsten worden onderscheiden: een agenderende en een conceptuele.

 

Agenderen

- Welke accenten moet Ambtenaar 2.0 leggen de komende tijd?

- Bij welke ontwikkelingen moet Ambtenaar 2.0 aanhaken?

- Wat is er de afgelopen tijd gebeurd? Terugblik ontwikkelingen Ambtenaar 2.0

- Vernieuwingen, tempo.

Dit is een onderzoeksvraag

 

Conceptueel

 

De leden van de denktank hebben ieder een unieke inbreng in de vraagstukken van Ambtenaar 2.0. Sommigen kunnen het netwerk helpen door persoonlijke advisering en van anderen is de inhoudelijke inbreng een goede impuls voor het netwerk. Voor deze inhoudelijke inbreng worden bijeenkomsten in kleine settings georganiseerd. Aan de leden van de denktank wordt gevraagd om een thema in te brengen wat hen na aan het hart ligt en waarover zij een gesprek zouden willen voeren met één van de overige leden van de denktank. Dat dit een thema is wat nou verbonden is met Ambtenaar 2.0 ligt voor de hand, want om die reden zijn deze mensen benaderd om deel te nemen. Het gesprek wordt georganiseerd door het netwerk van Ambtenaar 2.0 (datum, plaats, communicatie). Het denktanklid dat het thema inbrengt is bij deze bijeenkomst gespreksleider. Het gaat in de eerste plaats om het inhoudelijke gesprek tussen de denktankleden. Leden van het Ambtenaar 2.0 netwerk kunnen zich aanmelden voor de bijeenkomst. De gespreksleider bepaalt in hoeverre zij betrokken worden bij het gesprek. Over het thema schrijft het denktanklid een collumn voor een landelijk dagblad en maken de aanwezige netwerkleden een verslag voor de website van Ambtenaar 2.0.  

 

Verzoek redactie dagblad


Richtlijnen voor de collumn:

* reguliere verschijning (eens in de 3 weken is wel een soort van minimum vindt hij)
* kort (3 à 400 woorden)
* graag polemiserend
* geen ambtelijk taalgebruik

 

 

 

 

 

 

 

Comments (7)

marloespomp said

at 6:28 pm on Jul 15, 2009

leuk, ik (marloes )doe mee! Als je straks een 'hub' bent zou de raad dus ook bureau ambtenaar 2.0 kunnen voeden. Welke pilots kun je vanuit hub doen? Wat kun je oppakken? etc. Ze kunnen dan hun netwerken ook aan die hub verbinden door gezamenlijke doelen te omarmen, en hun netwerken inzetten om die te bereiken.

Titus Mars said

at 11:22 pm on Feb 1, 2010

Commentaar hierboven ingevoegd

Davied said

at 3:35 pm on Feb 2, 2010

N.a.v. Titus: andere verwachting van leden van de Raad kan zijn dat ze financieel bijdragen. Ofwel als grote donateur, ofwel als deelnemer in één van de deelprojecten van Ambtenaar 2.0.

Hans said

at 8:45 am on Apr 2, 2010

BLUF: Ja, ambtenaar2.0 heeft zo'n club nodig en die mag best RAAD heten.

Het schuurt hier wel een beetje. Raden van advies en of toezicht en comités van aanbeveling zijn toch wel beetje 1.0. Als er dan ook nog wordt verwacht dat de leden van de Raad financieel bijdragen zitten we zo in een plutocratie. Daarnaast is er blijkbaar een hierarchie in de mate van aanbeveling. Barack mag drie minuten telefoneren, een ander moet een keer per jaar zijn gezicht laten zien en weer iemand anders mag betalen.

Maar na deze wat kritische kanttekeningen; ja, Ambtenaar2.0 heeft een of twee organenen nodig die de toegang tot en de aandacht van de besluitvormende niveau's garanderen. Ik denk daarbij aan een Raad die stimulerend, verankerend en versterkend is. De leden dienen niet op de hoogste besluitvormende nivaus te zitten (die hebben namelijk nergens tijd vopor ;-) ), maar er wel toegang tot te hebben. Daarnaast zullen ze de link moeten vormen tussen de klassieke netwerken en het 2.0 domein.Ik denk dat een comité van aanbeveling met klinkende namen ook nooit kwaad kan . Die verbinden hun naal aan de goede zaak, zonder dat er nu meteen heel veel werk van hen wordt verwacht en vormen daarmee een mooi uithangbord.

Titus Mars said

at 4:12 pm on May 28, 2010

Hierboven nu een wat bijgestelde opzet, op basis waarvan Rob, Mildo en Titus mogelijke leden aan het benaderen zijn. Vraag die is blijven hangen: hoe benadrukken en organiseren we nu het 2.0 karakter van zo'n raad?

Dennis Mansell said

at 3:43 pm on May 30, 2010

Een manier die misschien aanspreekt is om een puntensysteem in te stellen (karma, community currency, waardering o.i.d.) om invloed mee uit te drukken. Voor de rest zou ik het gewoon overlaten aan de leden van Ambtenaar2.0 waar het allemaal heen moet - het voordeel voor Raad leden is dat zij door hun aanzien en/of toewijding meer invloed hebben. Jammer genoeg, of eerder ironisch, is dat 1.0 macht en invloed niet direct kan worden doorvertaald naar 2.0 macht en invloed. Maar dat is dan ook meteen de kracht van 2.0.

Er zijn ook al een aantal andere 'Raad'en (de Raad van Anders, de Raad voor openbaar bestuur) op het gebied van het nieuwe werken, openbaar bestuur etc. die nog een reden vormen voor andere naamgeving.

Marije van den Berg said

at 12:36 pm on Jun 1, 2010

mij lijkt het in elk geval zinnig en leuk wanneer de leden van de raad ermee akkoord gaan dat hun hele (online) netwerk in kaart komt :)

You don't have permission to comment on this page.